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                湖南中烟打造“互联网+采购”新模式

                2018-01-04 09:37:19 来源: 中国金融信息网

                  2017年12月,湖南省经信委向近百家企业推介了湖南中烟工业有限责任公司的“互联网+采购”项目,在服务企业的宗旨之下,组织了一场“2017年湖南省‘互联网+采购’企业数字化新引擎活动——走进湖南中烟 ”,活动中湖南中烟物资供应部副部长张万举与上百名参会企业代表共同分享了“互联网+采购”、“和+”商城等项目经验。湖南中烟近年来逐步实现了数字化、网络化、智能化。“互联网+采购”,就是湖南中烟基于对经济发展新趋势的研判与创新的产物。

                  湖南中烟这一领先的运作理念,早已被推介到了国际上。在2017年法国“埃森哲SAP全球领袖理事会(ASLC)”会议现场,作为中国企业代表,湖南中烟第二任“和先生”张万举作了主题发言,分享了湖南中烟“和+ERP”、“和+商城”、“和+生态圈”等项目情况,让世界看到了愈加清晰的中国企业国际合作共生共赢新图景。

                  工业电子商务是工业领域围绕信息、产品、服务、资源、能力的网络交易开展的新型经济活动,对于转变经济发展方式、引领新旧发展动能和生产体系转换、推动制造业由大变强具有重要意义。

                  “互联网+采购”树立新标杆

                  2014年,湖南中烟在全国烟草行业率先探索,与全球最大的B2B网购平台——阿里巴巴免费达成网上采购合作协议,共同搭建了“湖南中烟网络集中采购平台”。公司以“0”成本获得一份虚拟商业地产,采购寻源的范围从不足1000家供应商,迅速扩展为超过1000万家。同时,湖南中烟及时发布了《企业网上采购办理及实施办法》。此文件经反复论证、多次修改已达72页,6万余字,涉及网购过程中12个主要控制节点。目前公司系统内所有单位实行互联网采购时,均遵从这一办法。湖南中烟党组成员、副总经理李立说:“通过公司上下的共同努力,我们预计全年可实现节约挖潜3.5亿元,其中物资采购方面可达2亿元。这2亿元中间,很大程度上得益于我们推进“应招尽招,真招实招”,得益于我们持之以恒地推进“互联网+采购”,让我们找到了打造捷净供应链,破解规范、效率、效益融合的难题的方法,也让我们找到了防范系统性廉政风险和“不敢腐、不能腐、不想腐”的长效机制。”

                  据了解,三年多来,湖南中烟总部、中心、工厂及控股企业共38家单位全部上平台采购,网购品类涵盖了除国家明令禁止和农产品外的所有非烟物资;累计完成采购项目4200多个,网购金额5.29亿元,节约资金近2亿元,其中最小笔金额为30元、最大笔金额为1418万元,采购周期由过去三个月到现在的一个月,提升采购效率60%以上,且全部做到了资金安全、质量可控;同时共有390家企业通过互联网与湖南中烟完成了采购,有4346家企业通过互联网参与了湖南中烟的采购活动, 并累计收到报价41086个;因普遍实行规模采购,经抽样比对,较C端平台价格普遍降低20%以上。湖南中烟实实在在感受到了B端电商采购的优势,不仅实现了采购公开透明,避免了合规风险,还实现了“零”投入的采购转型,挖到了“金矿”,基本达到了预期效果。

                  “和+商城”助力网购再升级

                  今年九月,工信部印发的《工业电子商务发展三年行动计划》(下称《计划》)部署了未来三年工业电子商务发展工作,《计划》明确提出到2020年,建成一批资源富集、功能多元、服务精细的工业电子商务平台,成为激发企业创新活力的重要引擎。阿里巴巴产品总监程序认为,国内大部分管理领先的企业已经开始启动数字化采购转型的工作,许多企业已经开始为数字化转型制定实施路线图。

                  正是在这一背景下,2016年,湖南中烟在实现“互联网+采购”的基础上,进一步与阿里巴巴深入合作,拓展其应用范围,构建“和+商城”这一产业资源交易平台。“和+商城”是湖南中烟集合内外部资源搭建的虚拟超市,不仅服务于湖南中烟,更是服务于整个产业链。以前产业链中的各单位有采购需求时都需要各自寻源来确定价格,有了“和+商城”后,各单位就可以在商城中找到商品并实现互相交易。

                  于湖南中烟而言,公司通过点需求体联动及规模采购后可大幅降低采购成本,将货品统一上架至商城后,又可实现公司所有单位的“即需即采、即采即用”,使企业网购将如同个人网购一样便捷,实现“规范+效益+效率” 最高效的融合。而“和+生态圈”中的每个角色也都可以通过简单地改造和接入,便利地享受到“互联网+采购”的优势。生态圈有了“和+商城”为纽带,将更充满粘力与活力,产生更大的价值,实现“共识、共创、共享”。

                  如果说“和+商城”推动企业网购向更加高效快捷、轻松愉悦的方向迈进,那么利用人工智帮助我们洞察风险、快速准确地完成采购工作,构建互联网+采购的生态系统将是未来采购的发展趋势。目前,湖南中烟网络集中采购平台已开始自动识别报价单位间的关联关系,如遇到不同报价单位,但法定代表人为同一人、高管相互任职或存在投资关系的情形,采购人将会收到风险提示。未来,湖南中烟还将逐步利用人工智能监控采购各环节行为和异常情况,实现更加公开公平公正和更加高效精准地完成采购工作,使采购更具价值。

                  “放下自我”才能真正做到转型升级

                  近些年来,湖南中烟坚持走企业转型升级之路,转型要转到哪里,湖南中烟决策者强调:要完成由做产品到成为一个服务型企业的转型。

                  湖南中烟是有独特战略资源的,这个资源就是湖南中烟独特的企业文化。从以生产为中心到以客户为中心的转型,从互联网+采购到企业建立天下和书院、倡导“知行合一,此心光明”,体现的就是一种“放下自我”的企业精神。

                  2014年1月,湖南中烟党组高瞻远瞩集体决策:电子商务是全球大势所趋,要建立公司非专卖物资全球采购供应链、价格库系统,更高效地服务公司发展。

                  采购作为企业的成本中心,在企业供应链管理优化和企业转型中起着不可忽视的作用。而传统的企业采购却存在不少问题,使其难以适应当下多变的供应链环境。

                  以往企业采购面临的首要问题是采购寻源难度大,实际采购中因为参与供应商数量过少而导致二次采购的情况非常普遍。由于缺乏更具竞争力供应商的参与,采购成本难以优化。而信息严重不对称也导致了寻源范围受限,难度增加。再者,采购操作中信息透明度低,难以对过程进行有效的监管,存在“关系采购、人情采购、明招暗定、围标串标、转包分包”等问题,采购领域成为廉政风险高危区。传统企业采购中环节复杂、人力需求大、周期较长等因素,也制约了供应链敏捷性的提升,导致采购管理成本提高。

                  如何在效益、效率、合规三个维度上实现采购更优化的平衡,成为企业追求的目标。而互联网时代的数字技术,提供了解决这一问题的有力工具和手段。

                  正是在这种“放下自我”的企业精神激发下,湖南中烟的企业采购团队才能做到不以自我为中心,而是以客户为中心。通过这种服务的转型,创新模式,创建采购场景。在采购场景中,运用了各种技术,但最重要的就是要“此心光明”。没有“此心光明”,就无法创造这个场景。

                  因此,在“互联网+采购”这个场景中,如果说节约近2亿元等显而易见的效益体现了它的显性价值,那么这个采购场景所创造的最大的隐性价值就是“此心光明”。由于“互联网+采购”场景的构建,湖南中烟克服了关系采购、人情采购、明招暗定、围标、串标、流标等情况发生,杜绝了质量与资金风险;最大限度体现了市场的充分竞争和公平竞争,杜绝了随意操作和暗箱操作,向外界展现了一个不一样的采购新气象。

                  世界级品牌需要世界级的规范管理。今天看来,“互联网+采购”场景的构建,不仅可以帮助企业省钱,还可以传递正能量,提升公司形象,使采购团队更纯洁,使员工更具荣誉感和成就感。正如张万举所说,他们构建了一条“ 光明、敏捷、干净的价值通道”。(胡仲彦)

                [责任编辑:陈新星]
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